Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen Ihrer Unterstützung des Vereins, insbesondere durch Spenden, erhoben werden.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Verein Herzenskinder
Claudia Polesnig (Vereinsvorsitzende)
St.Jakoberstraße 19
9400 Wolfsberg
Österreich
E-Mail: kontakt.herzenskinder@gmail.com
Telefon: 0650/2750050

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder uns eine Spende zukommen lassen. Die Art der erhobenen Daten richtet sich nach den jeweiligen Interaktionen:

3.1. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (falls angegeben)

  • Anliegen (z.B. Fragen oder Anmerkungen zu unserem Verein)

3.2. Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie sich für Veranstaltungen des Vereins anmelden, erheben wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (optional)

  • Zahlungsinformationen (falls eine Teilnahmegebühr erhoben wird)

3.3. Spendenabwicklung

Wenn Sie eine Spende an unseren Verein tätigen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Name

  • Adresse (für die Ausstellung von Spendenquittungen)

  • E-Mail-Adresse (falls eine elektronische Quittung gewünscht wird)

  • Spendenhöhe

  • Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung oder Kreditkartendaten, wenn über Drittanbieter wie PayPal gespendet wird)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation: Um auf Ihre Anfragen zu antworten oder mit Ihnen zu kommunizieren.

  • Veranstaltungsorganisation: Um Ihre Teilnahme an Veranstaltungen zu koordinieren und Ihnen alle relevanten Informationen zukommen zu lassen.

  • Spendenabwicklung: Um Ihre Spenden zu bearbeiten, Ihnen Spendenquittungen auszustellen und bei Bedarf mit Ihnen in Kontakt zu treten.

  • Steuerliche Zwecke: Zur Ausstellung von Spendenquittungen und der Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die Erfüllung dieser Zwecke. Ihre Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die ordnungsgemäße Abwicklung der Spenden oder der Veranstaltungsorganisation erforderlich (z.B. an Zahlungsdienstleister).

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z.B. wenn Sie uns Ihre Daten im Rahmen einer Spende oder Veranstaltung freiwillig zur Verfügung stellen.

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z.B. wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen oder eine Spende tätigen.

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z.B. zur Ausstellung von Spendenquittungen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Vorgaben.

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. zur Verwaltung und Kommunikation mit unseren Unterstützern.

6. Datenweitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die folgenden Fälle:

  • Zahlungsdienstleister: Wenn Sie eine Spende über Online-Zahlungsdienste wie PayPal oder Kreditkarte tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten direkt von diesen Anbietern verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Anbieter finden Sie in deren eigenen Datenschutzerklärungen.

  • Steuerrechtliche Verpflichtungen: Ihre Daten können an Finanzbehörden weitergegeben werden, wenn dies für steuerliche Zwecke erforderlich ist, z.B. zur Ausstellung von Spendenquittungen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für Spendenquittungen gemäß steuerrechtlicher Vorgaben).

  • Spendenquittungen: Die Daten zu Spenden werden für mindestens 7 Jahre nach Ausstellung der Quittung aufbewahrt, da dies in Österreich die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für steuerrechtliche Zwecke ist.

  • Daten zur Kontaktaufnahme: Daten aus der Kommunikation werden gelöscht, wenn der Zweck der Kommunikation erfüllt ist oder auf Anfrage von Ihnen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.

  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr für die genannten Zwecke benötigt werden.

  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.

  • Widerspruch: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen.

  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

9. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken birgt, die nicht vollständig ausgeschlossen werden können.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die neueste Version.

Spenden

Spendenquittungen und steuerliche Abzugsfähigkeit

Wenn Sie eine Spende an unseren Verein tätigen, erhalten Sie auf Wunsch eine Spendenquittung, die Ihnen die steuerliche Absetzbarkeit der Spende ermöglicht. Dies gilt für Spenden ab einem Betrag von EUR 10,-. Wir benötigen für die Ausstellung der Quittung Ihren Namen und Ihre Adresse.